Algemene Voorwaarden Nachtmuts

Artikel 1 – Definities 

In deze voorwaarden wordt onder de volgende begrippen verstaan:

Nachtmuts

Als eenmanszaak (Nachtmuts) ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) registratie 66353068, gevestigd te Westenenkerweg 79, 7335CV Apeldoorn, hierna te noemen “Nachtmuts”.

Dienstverlening van Nachtmuts

De bemiddeling van Nachtmuts tussen opdrachtgever en (horeca)bedrijf in de breedste zin van het woord; focus op verzorgen van hotelaccommodatie (specialisatie Nachtmuts).

Opdrachtgever 

De natuurlijke of rechtspersoon die aan Nachtmuts opdracht geeft tot bemiddeling bij het tot stand brengen van een overeenkomst met een (horeca)ondernemer.

Horecabedrijf 

Onderneming waarmee opdrachtgever door bemiddeling van Nachtmuts een reservering sluit.

Reservering 

Door bemiddeling van Nachtmuts tot stand gekomen reservering waarbij het horecabedrijf zich tegen betaling door opdrachtgever verplicht de aangewezen kamer(s) of zalen te reserveren.

Offerte 

Een schriftelijk voorstel houdende reserveringen dat Nachtmuts namens een horecabedrijf ter acceptatie voorhoudt aan een opdrachtgever.

Reserveringsbevestiging 

Een schriftelijk document of digitaal bericht houdende de bevestiging van een reservering.

Groep 

Minimaal 10 kamers per nacht, op een of meerdere specifieke datum/data, voor dezelfde opdrachtgever waarvoor in een bepaalde periode een reservering is verricht. Deze reservering wordt aangeduid met een groepsreservering conform de Uniforme Voorwaarden Hotelindustrie (UVH). 

Individu(en) 

Een gast die geen deel uitmaakt van een groep of individuele reservering (onder 10 kamers per nacht/tot en met 9 kamers per nacht). 

Reserveringswaarde 

De verwachte geldelijke waarde van de reservering, die gelijk is aan de totale omzetverwachting van het horecabedrijf inclusief eventuele toeristenbelasting en BTW, en is gebaseerd op de binnen dat horecabedrijf geldende gemiddelden.

Annulering 

De schriftelijke of digitale mededeling van opdrachtgever dat van één of meerdere reserveringen geheel of gedeeltelijk geen gebruik zal worden gemaakt.

No–show

Het zonder annulering niet gebruik maken door opdrachtgever van een reservering.

Artikel 2 – Toepassing algemene voorwaarden

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening van Nachtmuts. Hieronder vallen alle door Nachtmuts bemiddelde offertes en reserveringen tussen opdrachtgever en horecabedrijf.

2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien Nachtmuts daarmee schriftelijk of middels een digitaal bericht akkoord is gegaan.

2.3 Aangezien Nachtmuts geen partij is bij de reservering zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (‘UVH’) niet van toepassing op de dienstverlening van Nachtmuts. Indien de UVH voorwaarden van toepassing worden verklaard op een reservering van opdrachtgever dan zal het horecabedrijf dit schriftelijk of digitaal kenbaar maken aan Nachtmuts.

Artikel 3 – Het tot stand komen van een reservering met bemiddeling van Nachtmuts

3.1 Alle offertes voorgehouden door Nachtmuts zijn vrijblijvend en niet gegarandeerd tot het moment dat de offerte is geaccepteerd door opdrachtgever en opdrachtgever een reserveringsbevestiging heeft ontvangen.

3.2 Kennelijk vergissingen of verschrijvingen in een offerte of reservering binden Nachtmuts en opdrachtgever op geen enkele wijze. Nachtmuts is bevoegd om dergelijke kennelijke verschrijvingen en vergissingen te herstellen indien dit redelijkerwijs door Nachtmuts aantoonbaar gemaakt kan worden.

3.3 Aanvaarding van een reservering vindt plaats door het schriftelijk ondertekenen of digitaal bevestigen van de offerte dan wel de reserveringsbevestiging door opdrachtgever.

3.4 Nachtmuts werkt op commissiebasis en zal, nadat de reservering heeft plaatsgevonden, de overeengekomen commissie over de gerealiseerde omzet inclusief BTW vermeerderd met de wettelijk verschuldigde BTW aan het horecabedrijf factureren, tenzij anders overeengekomen.

3.5 Commissie wordt berekend over de door het horecabedrijf gerealiseerde omzet, ook bij eventuele annulering of no – show (alleen wanneer deze door horecagelegenheid wordt doorbelast aan opdrachtgever).

Artikel 4 – Geheimhouding en intellectueel eigendomsrecht

4.1 Alle door Nachtmuts verstrekte documenten, waaronder maar niet uitsluitend overeenkomsten en namenlijsten, vallen onder het intellectueel eigendomsrecht van Nachtmuts. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Nachtmuts is het niet toegestaan deze documenten voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor Nachtmuts deze heeft verstrekt. Deze bepaling geldt zowel gedurende de periode waarin van de dienstverlening van Nachtmuts gebruik wordt gemaakt als daarna.

Artikel 5 – Einde van dienstverlening Nachtmuts

5.1 De dienstverlening van Nachtmuts eindigt nadat de door bemiddeling vanNachtmuts tot stand gekomen reservering is voltooid of beëindigd. Een reservering wordt als voltooid beschouwd wanneer de reservering heeft plaatsgevonden en de facturatie is afgerond en/of in het geval van annulering of no-show.

5.2 In geval opdrachtgever zonder toestemming van Nachtmuts rechtstreeks met een door Nachtmuts aangedragen horecabedrijf een reservering afsluit of in geval het horecabedrijf zonder toestemming van Nachtmuts rechtstreeks met een door Nachtmuts aangedragen opdrachtgever een reservering afsluit, is respectievelijk opdrachtgever en het horecabedrijf een vergoeding van minimaal 12% aan reserveringswaarde aan Nachtmuts verschuldigd.

5.3 Wanneer een reservering tot stand is gekomen door bemiddeling van Nachtmuts, is het opdrachtgever niet toegestaan de boeking over te dragen aan een andere intermediair. Nachtmuts is in dat geval gerechtigd kosten in rekening te brengen welke gelijk zijn aan de vergoeding van minimaal  12% als bedoeld in artikel 5.2.

Artikel 6 – Betalingsverplichtingen

6.1 Opdrachtgever dient de uit de reservering voortvloeiende betalingsverplichting(en) rechtstreeks jegens het horecabedrijf na te komen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

6.2 Vorderingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn bijgeschreven op de op factuur vermelde rekening, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien opdrachtgever of het horecabedrijf verzuimt tijdig te betalen, is Nachtmuts gerechtigd de vordering ter incasso uit handen te geven. Alle hiermee gemoeide kosten komen voor rekening van opdrachtgever of het horecabedrijf. Ingeval van verzuim zijdens opdrachtgever en/of het horecabedrijf is Nachtmuts gerechtigd een kredietbeperkingstoeslag ter hoogte van 5% op het totaal verschuldigde factuurbedrag in rekening te brengen. Indien er na 3 maanden niet betaald is volgt er een verzuimclausule/boetefactuur. 

6.3 Indien naar het oordeel van het horecabedrijf en/of opdrachtgever de door Nachtmuts in rekening gebrachte commissie of de in rekening gebrachte kosten niet juist is/zijn, dient het horecabedrijf en/of opdrachtgever Nachtmuts daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de factuur, doch uiterlijk binnen de betalingstermijn, schriftelijk of digitaal en met redenen omkleed in kennis te stellen.

6.4 Het is het horecabedrijf niet toegestaan commissiebetalingen te verrekenen met nog door Nachtmuts te betalen facturen.

6.5 Betaling geschiedt tussen opdrachtgever en horecabedrijf tenzij anders afgesproken. Indien opdrachtgever verzuimt te betalen binnen de, door horecabedrijf gestelde betaaltermijn, kan Nachtmuts de rekening voldoen. Deze rekening wordt doorgefactureerd aan opdrachtgever waarbij 10% administratiekosten worden doorberekend over het bruto (inclusief BTW) bedrag en 10% kredietbeperkingstoeslag. 

6.6 Indien opdrachtgever verzuimt de factuur van Nachtmuts te voldoen binnen de, door Nachtmuts gestelde betaaltermijn, is Nachtmuts wettelijk verplicht 1 aanmaning te sturen. Bij verzuim betaling nadat deze aanmaning is verstuurd volgt er een incassoprocedure. Indien opdrachtgever hierop vooralsnog verzuimt te betalen zal er worden overgegaan op deurwaarderbeleid. 

6.7 Incassokosten en kosten deurwaarder zullen in rekening worden gebracht bij opdrachtgever. 

Artikel 7 – Aansprakelijkheid

7.1 Nachtmuts draagt er zorg voor dat de uitvoering van de opdracht geschiedt conform de daaraan te stellen eisen van zorgvuldigheid en kwaliteit. De uitvoering vindt plaats op grond van een inspanningsverplichting.

7.2 Nachtmuts is niet aansprakelijk voor de uit de reservering(en) voortvloeiende betalingsverplichtingen tussen opdrachtgever en het horecabedrijf tenzij anders is afgesproken tussen Nachtmuts en opdrachtgever of Nachtmuts en horecabedrijf.

7.3 Nachtmuts is niet aansprakelijk voor schade aan de zijde van opdrachtgever of derden die direct of indirect zijn verbonden met het aangaan, beëindigen en/of (niet) uitvoeren van de reservering.

Artikel 8 – Overmacht

8.1 Indien zich omstandigheden voordoen die nakoming van de dienstverlening van Nachtmuts doen verhinderen en die niet aan Nachtmuts zijn toe te rekenen, heeft Nachtmuts het recht zich op overmacht te beroepen.

8.2 Onder overmacht aan de zijde van Nachtmuts wordt verstaan: iedere niet-toerekenbare tekortkoming van Nachtmuts zoals, maar niet beperkt tot bedrijfsstoringen, mededelingen van overheden of gemeentes, inbraak, pandemieën, brand, sabotage, internet- of stroom- of andere technische storingen.

Artikel 9 – Toepasselijk recht

9.1 Op de dienstverlening van Nachtmuts is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

9.2 Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Amsterdam, zij het dat Nachtmuts zich altijd de bevoegdheid voorbehoudt het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in de plaats waar opdrachtgever en/of het horecabedrijf is gevestigd.

Artikel 10 – Privacy en cookies

10.1 Nachtmuts respecteert uw privacy. Meer hierover kunt u in onze Privacy voorwaarden en cookiesbeleid lezen. Het privacy beleid van Nachtmuts voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

d.d. 01-07-2016, Amsterdam